Winkelruimte of bedrijfsruimte huren: waar u op moet letten voordat u tekent

Op zoek naar een nieuwe winkelruimte of bedrijfsruimte? Dan is de kans groot dat u binnenkort een huurovereenkomst voorgelegd krijgt die er professioneel en compleet uitziet, maar dat wil niet zeggen dat elke clausule ook in uw voordeel is. In dit artikel loopt u langs de belangrijkste aandachtspunten bij het huren van een winkelruimte of bedrijfsruimte, zodat u niet achteraf ontdekt wat u had kunnen onderhandelen.

Winkelruimte huren is iets anders dan een woning huren

Een huurovereenkomst voor winkelruimte of bedrijfsruimte valt onder een ander deel van het huurrecht dan een woning. Bij woonruimte geniet de huurder van rechtswege sterke wettelijke bescherming. Bij winkelruimte en andere bedrijfsruimte (het zogeheten "290-regime") ligt dat genuanceerder: u heeft weliswaar een aantal wettelijke waarborgen (zoals huurbescherming bij het einde van het contract), maar op de meeste commerciële voorwaarden, huurprijs, indexatie, huurvrije periode, servicekosten heeft u vooraf net zo veel onderhandelingsruimte als de verhuurder u toestaat.

Met andere woorden: bij winkelruimte huren is de wet uw vangnet, niet uw garantie voor een goede deal. Die deal maakt u zelf, aan de onderhandeltafel, vóórdat u tekent.

De belangrijkste punten om te checken bij een huurovereenkomst voor winkelruimte

Als u een huurovereenkomst voor winkelruimte of bedrijfsruimte krijgt voorgelegd, zijn dit de onderdelen die het grootste verschil maken en die te vaak worden overgeslagen:

1. Huurprijs - Of de prijs redelijk aanvoelt, en waar ruimte zit om dit ter sprake te brengen.

2. Indexatie (cap) - Hoe hard kan je huur stijgen, en zit er een plafond op.

3. Huurvrije periode - Is dit marktconform voor jouw type ruimte en locatie.

4. Breakopties - Kun je er op een redelijk moment weer uit.

5. Contractduur & verlenging - Hoe lang zit je vast, en tegen welke voorwaarden mag je verlengen.

6. Servicekosten - Zijn deze concreet gespecificeerd of een open eind.

7. Opleveringseisen - Wat moet je zelf betalen bij aanvang en einde huur.

8. Ontbindingsgronden - Wanneer mag de verhuurder ontbinden, en zit er een hersteltermijn in voordat dat gebeurt.

9. Onderhoudsverdeling - Wie betaalt groot onderhoud (dak, gevel, installaties) versus klein onderhoud.

10. Waarborgsom - Hoogte en voorwaarden van de waarborgsom of bankgarantie.

Een praktijkvoorbeeld

Een winkelier tekende een concept-huurovereenkomst voor een tweede vestiging. Op het eerste gezicht een prima contract, tot een kritische blik liet zien dat de indexatieclausule geen maximum kende. Bij een piekjaar zoals tijdens corona (14% CBS-index) had dat kunnen oplopen tot honderden euro's extra huur per maand. Met dat inzicht in de hand ging de ondernemer terug naar de verhuurder en kwam eruit met een cap van 3% per jaar. Een gesprek van een paar minuten, een verschil dat over de hele looptijd van het contract duizenden euro's kan schelen.

Wat dit niet is: juridische toetsing

Alles hierboven is een commerciële en bedrijfskundige beoordeling van uw huurovereenkomst, geen juridische toetsing. Bij complexere dwingendrechtelijke vraagstukken verwijzen wij door naar een jurist. Voor de commerciële voorwaarden, waar het overgrote deel van de onderhandelingsruimte zit, is dat vaak niet eens nodig.

Laat uw huurovereenkomst checken voordat u tekent

Of u nu op zoek bent naar een nieuwe winkelruimte of een bestaand contract voor uw bedrijfsruimte wilt laten narekenen: De Scan geeft u binnen no-time een helder, concreet oordeel op alle bovenstaande punten, tegen een vaste prijs. Geen onbekend uurtarief, geen verrassingen, wel een rapport waarmee u weet waar u staat voordat u tekent.

→ Vraag De Scan hier aan